Planilha de Gerenciamento de Projetos de Engenharia e Obras V1.0.1

O que é a planilha

Um arquivo Excel (.xlsx) para quem cuida de mais de um projeto ou obra e precisa saber, de forma simples, o que está no prazo e o que está atrasado. Você cadastra os projetos e as atividades de cada um. A planilha calcula sozinha o avanço físico, o avanço que já era esperado para a data, os atrasos, o saldo do orçamento e quais projetos precisam de atenção primeiro.

Tudo fica em um só arquivo: cadastro, painel executivo, ranking de prioridade e o cronograma no formato de Gantt de cada projeto. Você preenche, a planilha faz o resto.

Para quem é indicada

• Engenheiros e gerentes de projetos que acompanham várias obras ou contratos ao mesmo tempo.
• Construtoras e empresas de montagem industrial, instalações elétricas e manutenção.
• Coordenadores de obra e técnicos de planejamento que apresentam o andamento para a diretoria ou para o cliente.

Como funciona, passo a passo

1. Configure a base. Na tela CONFIGURAÇÕES (aba LISTAS), cadastre responsáveis, etapas, tipos de projeto e feriados. O arquivo já vem com uma lista de feriados nacionais de 2026: revise a lista e inclua os feriados da sua cidade e dos próximos anos.
2. Cadastre os projetos. Cliente, contrato, local, gerente, prioridade, datas planejadas e orçamento.
3. Cadastre as atividades. Para cada projeto, informe etapa, responsável, início, duração em dias úteis, avanço (%), custo previsto e custo real. Marque os marcos importantes.
4. Escolha a data da análise. Use a data de hoje (USAR HOJE = Sim) ou uma data de corte para fechar o relatório de um período.
5. Acompanhe. Abra o DASHBOARD, o PORTFÓLIO ou a análise de um PROJETO. Tudo é recalculado automaticamente.

O que você vê em cada tela

• HOME: data da análise, resumo do cadastro, total de alertas de preenchimento e atalhos para todas as telas.
• RESUMO EXECUTIVO: síntese gerencial do portfólio em uma página, com situação geral, indicadores, os 5 projetos que exigem atenção, prioridades do gestor e conclusão executiva gerados automaticamente.
• DASHBOARD: projetos ativos, atrasados e críticos, avanço físico real e esperado, orçamento e custo real, com 7 gráficos e filtros por tipo de projeto, gerente e prioridade.
• PORTFÓLIO: visão geral de todos os projetos e um ranking de prioridade com o motivo e a ação recomendada para cada um, mais 3 gráficos.
• PROJETO: escolha um projeto na lista e veja os indicadores, as atividades que pedem intervenção e o cronograma no formato de Gantt, com realizado, a realizar, atrasado e marcos.

Como a planilha calcula

• O fim planejado de cada atividade é contado em dias úteis, descontando fins de semana e os feriados cadastrados.
• O avanço físico do projeto é ponderado pelo peso de cada atividade. Se você não informar o peso, vale a duração.
• O avanço esperado é calculado pela data da análise, para você comparar com o avanço real.
• A situação de prazo (no prazo, atenção ou atrasado) e a pontuação de criticidade usam tolerâncias que você ajusta na tela CONFIGURAÇÕES (aba LISTAS).
• O desvio de custo compara o custo real com a parte do orçamento que corresponde ao avanço já feito.

O que vem no download

• Arquivo .rar com a planilha em Excel (.xlsx), com 8 telas de uso e uma área de cálculo oculta, e o Manual do Usuário em PDF (36 páginas).
• Exemplo completo com 6 projetos e 44 atividades, para você ver tudo funcionando antes de lançar os seus dados.
• Instruções na tela inicial e notas de preenchimento nos cabeçalhos das tabelas.
• RESUMO EXECUTIVO, DASHBOARD, PORTFÓLIO e PROJETO prontos para imprimir em A4 paisagem.
• Sem macros, sem senha e sem internet.

Requisitos e limites

• Microsoft Excel 2021 ou Microsoft 365 no computador (Windows). As funções usadas também existem no Excel 2019, mas o arquivo não foi testado nessa versão. Não funciona no Excel 2016 ou anterior.
• Não foi testada no Google Planilhas, no LibreOffice, no Excel Online, no Mac nem no celular.
• As telas HOME, DASHBOARD, PORTFÓLIO e PROJETO têm proteção sem senha contra alteração acidental: nelas você preenche só os campos em azul-claro. PROJETOS, ATIVIDADES e CONFIGURAÇÕES ficam livres para as tabelas crescerem: digite só nas colunas em azul-claro.
• Capacidade: até 298 projetos e 299 atividades no total (somando todos os projetos). O DASHBOARD e o PORTFÓLIO destacam os projetos de maior prioridade, e no PROJETO você desloca a janela do cronograma para ver todo o período.

Perguntas frequentes

Preciso saber Excel avançado?
Não. Você preenche só as células em azul-claro. O resto é calculado automaticamente.

Serve para obras e para projetos industriais?
Sim. Os tipos de projeto, as etapas e os responsáveis são editáveis. O exemplo traz obra civil, montagem, subestação elétrica, pavimentação, combate a incêndio e adequação de máquinas.

Como começo com os meus dados?
Veja o exemplo funcionando, depois apague o conteúdo das células em azul-claro do exemplo nas tabelas PROJETOS e ATIVIDADES e cadastre os seus projetos. Na HOME, mude USAR HOJE para Sim para acompanhar pela data de hoje.

Tem mensalidade?
Não. O pagamento é único e o arquivo é seu. O download é liberado na sua conta assim que o pagamento é confirmado.

Baixe agora e acompanhe todas as suas obras em uma tela só.